展会搭建的外包注意与价格影响因素

来源:上海展览企业   发布时间:2019-06-04 04:06

举办展会是一家企业对外宣传的窗口。展柜搭建的好,那么这家企业的宣传工作也会非常到位。因此展会企业的对企业来说就十分重要。那么企业在外包展会搭建工作时有哪些注意事项呢?它的价格影响因素是哪些呢?下面澳门威尼斯就“展会搭建的外包注意与价格影响因素”来详细了解下。



【展会搭建外包需要注意的问题】


   接触过展会或者从事展会工作的朋友们都知道,展会搭建外包也是展会企业业务的一个大方向。澳门威尼斯这篇文章就是围绕了展会搭建外包这一个中心词展开讨论,多方面的阐释,让朋友们更多的学习到展会搭建外包的工作经验。


   服务外包是指企业将其非核心的业务外包出去,利用外部的专业化团队来承按其业从而使其专往核心业务,达到降低成本、提高效率,增强企业核心竞争力和环境应变能力的一种管理板式。随着展会业的发展和成熟,展会搭建外包在展会业中的应用越来广泛,已成为支挥展会业快速发属的重要方式和途径。


   一、澳门威尼斯国展会业搭建外包的现状


   澳门威尼斯国展会业搭建早期是以政府主导为主,政府机构作为主办方,主要把控展会的总体方向和思路。运作通常交给专业的展会搭建企业。这样,展会的主办方就成为展会业搭建外包的发包方,专业的展会企业作为属会的承办方就成为会展会业搭建外包中的包方当产业发属到一定阶段,就会对专业化、精细化捏出要求,随着会属业的迅猛发属,展会业服务外包的内存不断延伸。


   首先是展会搭建服务中一盘既求技术支排又要求资金铺垫的业务例如展台搭建、物运、展会设施等外包出去,专业的展会设计与搭,展会物流服务等公需应运而生。


   这些专业公需不但成为展会产业链上的重要部分,也是展会服务业专业化,细化的重要体现店业、体育,娱等现代服务业的迅强友展,展会业的服务外包内容再次属酒店与住宿,成为会展业服务外包的重要力量,一位大行社把专业观众以及重要高宾的交通、住宿等按待工作,交给专业的公关企业国展会搭建外包的发展势头。


   展会搭建外包


   近年来,信息科技快速发展,已广泛影响澳门威尼斯的社会生活,战略性新兴产业(包括新能源、通讯、环保、绿色科技、服务外包等)也发展势头良好,作为其信息服务和交易平台的会展产业也在悄无声息的发展。而如何在展会展台这个平吸引更多的客户,则需要参展商花一番功夫。


   二、展台搭建需要注意的问题


   1.早点确定摊位的性质,即是光地还是标摊。


   一般来讲,每个展的光地申请都要18平米以上,有些高端展会会限制申请的客户是老客户。比如中东迪拜汽配展,是全球汽配展*热门的展会之一,得到美国、德国、意大利、南非、巴西、阿根廷、等十几个国家的31家专业协会的支撑。申请特装光地的客户,一般至少要提前半年预定,而且还是老客户。由此可见,早点制定计划,确认摊位的性质,对展览计划非常重要。


   2.有选择性的去找专业的搭建企业。


   很多的参展商再确认自己的光地摊位后,开始漫无目的地去找搭建企业,网上一搜,冒出来好几页的企业,然后一家一家联系,比对设计及价格。其实这样,对参展商以及搭建企业来讲,都存在一部分的浪费时间。参展商可以根据关键词去搜寻展览企业,也可以跟同行做过一些特装的企业咨询,或者也可以跟大会那边咨询,大会一般都会有推荐的搭建企业。


   3.展商应该对展台产品的展示有一个大致的构思。


   展商应该对展台设计或者产品的展示有一个大致的要求和概念,因为搭建企业(或设计企业)并不是十分了解您们的产品,需要展商将设计的大致要求告知,这样设计出来的作品可能会更得到您们的青睐,同时也节省时间,提高效率。值得注意的一点,展台的设计跟搭建可以找同一家企业,不必单独分开设计及搭建,节省成本的同时也增强沟通。


   三、展会搭建外包窍门总结分享


   展会搭建外包是一支具有超前理念、创新及团队精神、有着先进的国际服务理念和以人为本企业学问的现代化展馆设计企业。


   自成立以来,一直以国际化的创意设计,独到的策略和严苛的实行,为众多知名企业、政府单位和组织机构,提供了"策划设计、施工运维"一体化的服务,澳门威尼斯秉承"以人为本,诚信创新"的经营理念,达成与客户长久而稳定的合作关系;凭借完善的管理制度和质量保障体系来服务客户,追求作品卓越完美,服务有口皆碑,受到了客户良好的赞誉。


   以下是展会搭建外包窍门总结分享:


   1、展台设计要从实际内容出发、突出主题、雅俗共赏。要有创新意识、敢为天下先。


   2、展台设计形式要新颖、结构合理。功能开发要方便展出、交流信息。展板要层次分明、疏密有效、文理通顺、可览性高。


   3、展位搭建的装饰手法应与内容相呼应、高雅大方、新颖时尚、简约有致。选材要灵动适用、有科技含量、可加工性能强 、要尽量考虑降低综合成本。特装效果要为展会功能服务、不要重形式轻功能。平面布局和立体结构要视野舒适、造型科学艺术、重点展品要突显渲染。整个基调要和谐统一、互补互映、具有整体感和舒适度。


   4、立面处理要参照当地的人体高度合理选择视距、视高和视角(水平视角、垂直视角)。


   5、通用展具要结构安全、格调统一、可靠性高、可展性好、经济实用。


   6、空间过渡要因地制宜、合理自然、尽量减少视觉疲劳和观众的行为惰性。


   展会是一种特殊的宣传平台,相对于电视、报纸、广播等众多媒体而言,它有自己独特的功能:可以将产品功能直接演示给参观者,让其对产品有全方位的认知。同时,展会是个不属于买卖双方的中立场所。从心理学角度看,这种环境易使人产生安全感,以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而又充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时需要的。



【展会搭建价格受什么因素影响】



   展会搭建价格是展会展览工作中一大重点,价格优势对于一个展会企业来说是是极为重要的制胜法宝,对于购买者来说展会搭建价格是其选择展会搭建企业的主要考虑因素。这篇文章围绕展会搭建价格展开讨论,希翼给相关工作的朋友们提供些许参考。


   在会展业日益昌盛的今天,每个企业为了在展会上取得更好的收益,而不惜重本,订了主通道的位置,找展览设计企业做精致大气的展台搭建。但对于刚接手企业会展活动的新手来说,可能并不清楚,参加一次展会的大概费用是多少。订好展位后,需要找展台设计搭建。那展会装修展台装修怎么收费,到底没有一个市场价的呢?或者说展台设计搭建报价一般是多少呢?澳门威尼斯参照企业的价格作为参照进行讨论。





   一、一份详尽的报价单应该包含些什么


   (1)施工工艺


   一份详细的报价单,应将使用主辅料的品牌、规格、单位、数量、单价、损耗量、人工费、合价以及施工工艺全部列清。


   在展台搭建的报价单中,常出的问题就是只把品牌、单价及合计金额列出,而忽略了规格和数量。其实,材料规格不同,价格差异很大,不写清此项,展装企业买材料时,经常会采购一些便宜或者环保不达标的材料,引发展台潜在的风险(倒塌/气味污染)。


   (2)应该注意的事项


   1.跨度不能大于9米,内部使用钢结构骨架


   2.关于跨度承重问题,首先要在工厂预搭建和预试压力测试(横梁跨度9米中间配重100-200公斤试压压力测试24小时)


   3.板材使用E1级或者E0级板材(环保等级)


   4.需要使用B1级阻燃地毯


   5.油漆,涂料使用品牌环保型材料(立邦/多乐士/大师等)


   6.环保无味胶合剂


   7.喷绘布写真画面(环保无气味油墨)


   (3)企业展台搭建的报价通常包括:


   1.地面工程(是否有地台/直接铺地毯)


   2.板墙结构(是否大跨度/整体板墙/板墙高度/饰面费用)


   3.顶结构(是否承重式顶结构/牵引式顶结构)


   4.接待台制作,产品柜制作,特殊道具模型制作


   5.海报设计


   6.家具和电器租赁


   7.人工费


   8.运输费


   9.代收代付的场馆费用(水电气、网络租赁、管理费等)


   3.展台搭建规格和参考价格


   二、企业施工工艺参考价格


   展台地面的规格


   通常地台的结构高度,一般在100mm-200mm.


   常规展台地台:100mm高,参展商可直接上台无需斜坡。一般是拼装式钢木结构1mx1m方型地台板,然后再加铺双层9mm密度板固定。饰面材料可以考虑铺地板,地毯、皮革卷材、地贴画面等。


   市场价格范畴:70-100元/平米


   适合车展等大型展览展台地台:200mm高,操作性设计性强,可在地台下走线路布置,还可以铺设钢结构加以支撑。


   市场价格范畴:100-200元/平米


   不做地台,直接铺地毯,成本相对低廉,一般价格为20-30元/平米。


   发光玻璃地台,成本较高(钢结构加钢化玻璃加LED灯带),一般为200-300元/平米。


   三、人工费和运输费的计算方式


   展台搭建人工费:一般是按展台的面积和高度还有复杂程度来计算。这里所说的人工费是现场搭建和拆除的人工费,不含工厂制作生产的人工费。


   市场参考价格:260-350元/8小时


   展台运输费: 从制作工厂到参展展台全程。按照评估展台所有物料需要多大的卡车和公里数计算而来, 含进场和撤场运输费以及搬运费。


   市场参考价格:按8-10元/公里 *里程+ 搬运费的人工 = 运输费


   企业致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展。承接大型企业展厅、展台、展览展示设计施工和会议活动策划服务。以学问创意为核心,运用3D、全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户。



以上关于“展会搭建外包需要注意的问题”和“展会搭建价格受什么因素影响”的先容,希翼能让您了解“展会搭建”带来帮助。

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